Obrazek przedstawiający mężczyznę i kobietę ze znakeim zapytania na białej kartce papieru

  • Zgłoszenie anonimowe

    W żaden sposób nie można zidentyfikować osoby dokonującej zgłoszenia.

  • Zgłoszenie jawne

    Osoba dokonująca zgłoszenia zgadza się na ujawnienie swojej tożsamości osobom zaangażowanym w wyjaśnienie zgłoszenia

  • Zgłoszenie poufne

    Osoba dokonująca zgłoszenia nie zgadza się na ujawnienie swoich danych i dane podlegają utajnieniu

  • Rejestracja zgłoszenia

    Zgłoszenia rejestrowane są w komórce organizacyjnej. Pracownik w terminie 7 dni potwierdza przyjęcia zgłoszenia.

  • Weryfikacja zgłoszenia

    Pracownik dokonuje weryfikacji zgłoszenia, a następnie decyduje o dalszych działaniach następczych. Działanie następcze prowadzone jest bez zbędnej zwłoki.

  • Wyniki

    Wyniki przedstawiane są w terminie do 3 miesięcy. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać wydłużony do 6 miesięcy, o czym należy poinformować osobę dokonującą zgłoszenia

  • Ochrona

    Osobie dokonującej zgłoszenia pracodawca zapewnia ochronę przed możliwymi działaniami odwetowymi, a także przed szykanami, dyskryminacją i innymi formami wykluczenia lub nękania przez innych pracowników.

  • Poufność

    Działania gwarantujące poszanowanie zasady poufności i anonimowości danych, ochronę tożsamości na każdym etapie postępowania wyjaśniającego, jak i po jego zakończeniu.

  • Informacja

    Ograniczenie dostępu do informacji wyłącznie dla osób uprawnionych w ramach postępowania wyjaśniającego, a także procesu zapewnienia ochrony osobie dokonującej zgłoszenia oraz osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia.

Sygnalista

Sygnalista to osoba, która zgłasza w ramach swojego pracodawcy (np. doradcy etycznemu, audytorowi wewnętrznemu, radzie nadzorczej, poprze infolinię lub inne narzędzia) albo poza pracodawcą (np. właściwym organom kontroli, nadzoru, ścigania lub organom właścicielskim, czasem opinii publicznej) nieprawidłowości mające miejsce w miejscu pracy, w środowisku zawodowym lub takie, za które odpowiedzialny jest pracodawca.

Prosta obsługa

System zapewnia możliwość bezpiecznego przesłania zgłoszenia. Zgłoszenie odbywa się poprzez wypełnienie i wysłanie formularza zgłoszenia. Wszelkie dane przesyłane są szyfrowane po stronie użytkownika i przesyłane są w postaci zaszyfrowanej. Konfiguracja serwerów zapewnia nie zapisywanie logów połączeń takich jak adres IP, urządzenie, itp. Z plików załączonych do zgłoszenia usuwane są metadane pozwalające zidentyfikować nadawcę.

Status zgłoszenia

System pozwala na obserwowanie statusu zgłoszenia na każdym etapie. Po wysłaniu zgłoszenia otrzymujesz numer identyfikacyjny zgłoszenia oraz kod weryfikacyjny pozwalający na sprawdzenie statusu zgłoszenia.

Kontakt zwrotny

Za pomocą otrzymanego numeru identyfikacyjnego zgłoszenia oraz kodu weryfikacyjnego, możesz w każdej chwili sprawdzić status zgłoszenia, bądź go uzupełnić pozostając nadal anonimowym.

System Zgłaszania Naruszeń

Wyślij zgłoszenie nieprawidłowości lub sprawdź aktualny status dokonanego zgłoszenia